「Excel世界一」に輝いた美少女JKの作ったグラフがスゴい!お前らが仕事で作るショボいグラフと雲泥の差

1 : 2022/05/12(木) 15:36:02.69 ID:m+bWSXQq0


エクセル世界一に輝いた女子高生から学ぶ驚異のグラフ術
https://shueisha.online/business/12922?page=1
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2021年11月に開かれた、高校生以上の学生がMicrosoft Officeのスキルを競う
「マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)世界学生大会2021」において、
福岡県立八幡高校2年生(当時)の中園愛美さんが表計算ソフト「Excel365&2019」部門で優勝した。

日本人の高校生が世界一になるのは初の快挙だった。

同大会の試験時間は3時間半。ソフトに関する知識や操作スキルだけでなく、
与えられた課題テーマに対する出場者自身の意見や、それを補足するための統計データの
分析なども求められた。

「他の出場者とどう差別化するかを考えたとき、グラフの見やすさは必要だなと思いました。
新聞や参考書などを基に、人々を惹きつけるグラフづくりを大会前にたくさん勉強しました」と
中園さんは振り返る。

中園さんの強みは、グラフの「見栄え」。誰もがわかりやすいよう、できるだけシンプルにすることを心がける。
それが世界大会本番でも活きた。そんな若き達人に、ビジネスシーンでも役立つエクセルのグラフ作成術を
教えてもらった。

目に優しい色を使う

「私は決してすごいことをしているわけではありません。まずはグラフを見て、ここの数値は高いとか、
上がったり下がったりしているといった傾向をつかみます。その上で、強調したい部分の色を変えたり、
補足説明の言葉を加えてみたりしています」

取り扱うデータの分量が多くなると、どうしても表示されるグラフやそれに紐づく数値の数も増えてしまい、
乱雑で見栄えが悪くなってしまう。

「例えば、細い棒グラフがたくさん並んでいると見にくくなるので、グラフ1本1本を太くしたり、
色をちょっと変えてみたりしています。あとは、グラフの数値の数を減らして、際立たせたいものだけに
付けることもあります。その場その場でやり方は変わりますが、ごちゃごちゃしたビジュアルはやめて、
シンプルさを心がけています」

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こちらが中園さんの作例。目に優しい色を選ぶのが特徴。その上で、強調したい部分の色は
濃くしたり、フォントを大きくしたりと、とにかく見やすさを重視する

2 : 2022/05/12(木) 15:36:42.29 ID:Mp7+FFiUr
確かに優しそう
3 : 2022/05/12(木) 15:36:45.46 ID:PFgo1KgT0
普通に見やすい
4 : 2022/05/12(木) 15:36:53.17 ID:m+bWSXQq0
>>1つづき

棒グラフの線は太くして、もっともデータが大きいところ(このグラフで言えば人数が多いところ)
だけ色を濃くしている。また変化が激しい「1世帯当たり」人数は折れ線グラフにして変化量を
見やすくし、人数もグラフに直接書き込んでいるのがわかる。

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折れ線グラフはマーカーを使おう

「折れ線グラフのマーカー(値の部分に使う丸などの印)は大事だと思います。
マーカーを付けるだけでも見え方がだいぶ変わります。
あと、データを範囲指定して自動的に生成されるグラフだと、縦軸の数字に沿って薄い横線が
入りますよね。これを全部消すとスッキリします。折れ線グラフだったら、マーカーに数値を
付けることができるので、毎回わざわざ縦軸の数字を見なくても済みます」

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エクセルのグラフの自動生成にお任せすると、横軸に細い線が入る。
中園さんはスッキリさせるためこれを全部消す

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「その中で注目させたい数値のサイズを大きくしたり、太字にしたりする工夫はすごくいいと思います」。

ただし、フォントサイズや色の種類には注意が必要で、多用すればいいというものではない。
中園さんが使うのはせいぜい2、3色。フォントサイズは、タイトルを一番大きくして、
数値は基本的にそろえる。上述したように、強調したい場合にのみ、その数値だけ他よりも
少し拡大したり、太くしたり、色を変えたりする程度だ。

12 : 2022/05/12(木) 15:38:42.51 ID:t7Ka5vU70
>>4
うーん横顔が典型的なジャップやな…
29 : 2022/05/12(木) 15:40:48.19 ID:m+bWSXQq0
>>4つづき

新聞記事なども参考に独学でエクセルを習得

中園さんがエクセルの勉強を本格的に始めたのは高校1年のとき。学校の「情報」の授業で、
Microsoft Officeソフトの「ワード」「パワーポイント」とともに触れたのがきっかけだ。

「3つの中で、エクセルが一番難しそうだと思い、チャレンジしてみたいという好奇心で選びました。
難しいと思ったのは、ワードなどと違って計算式があること。
でも、将来のためにも今のうちに勉強しておくことにメリットを感じました」

ソフトの基本的な操作方法は、参考書などを読んで独学で習得した。とりわけグラフや
表に興味を持ち、新聞記事などを読んでは、「これはどうやってつくっているのだろう?」
「こんな表現の仕方があるのか!」と独自の感性を磨いていった。教材はどこにでもあるのだ。
今回、世界一になったことで、高校の先生からも「エクセルを教えて」などと言われたそうだ。

パソコン歴そのものは長く、幼稚園のときにはすでにタイピングソフトで遊んでいた。
小学校に入り、母親が勤めるパソコン教室に通い始めてから、ますますパソコンを使う楽しさが
増していった。そんな折に出会ったのが「毎日パソコン入力コンクール」だ。
これは、毎日新聞社および日本パソコン能力検定委員会が主催する、タッチタイピングの
速さや正確性を競い合う大会である。小学2年生で初めて全国大会に出場し、
そこからパソコンソフトの操作技術を向上させる気持ちに火がついた。

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根っからのパソコン少女だった中園さんは、当然のように理数系だと思いきや、
「数学は苦手で、バリバリの文系です。得意科目は英語」と言う。
また、小学生のころは地域の祭りで太鼓を叩いたり、中学時代は陸上部で短距離走の選手
だったりと、どちらかといえば体育会系であることにも驚いた。

将来は、データを駆使して商品の販売分析などを行うマーケティングの仕事に就きたいと、
夢を語る。エクセルのデータなどを使って、資料づくりに悪戦苦闘している
ビジネスパーソン諸氏も、中園さんのグラフ作成術から学べることはあるはずだ。

5 : 2022/05/12(木) 15:37:11.91 ID:+jEyn9hv0
優秀じゃん
6 : 2022/05/12(木) 15:37:40.54 ID:paeM9Hkc0
僕の棒グラフも見やすいよ、見てみる?
7 : 2022/05/12(木) 15:37:51.20 ID:nk1fYD8N0
エクセルスペシャリストというか
デザイナーやね
8 : 2022/05/12(木) 15:37:52.36
↓ 世界一の女の子に対して自称Excelの大先生の批判
9 : 2022/05/12(木) 15:37:58.15 ID:HRIfJW5R0
ちょっと優秀なパートタイマー感
10 : 2022/05/12(木) 15:38:32.83 ID:mhB5iBAT0
見やすくて綺麗
11 : 2022/05/12(木) 15:38:38.14 ID:1+q8lGdAa
俺も今度から横軸グリッドは薄くするとかじゃなくて消すか
13 : 2022/05/12(木) 15:38:45.31 ID:Y6/CCGiiM
見せたい数字がどれか分かりやすい
14 : 2022/05/12(木) 15:39:23.70 ID:gGze0WaAd
パン職のプロ
15 : 2022/05/12(木) 15:39:26.86 ID:HcTHuvDj0
俺、この子との結婚を目指そうと思う
16 : 2022/05/12(木) 15:39:32.12 ID:PxaiDrSDM
値段高い
18 : 2022/05/12(木) 15:39:37.55 ID:PUfH4wRr0
excel世界一って言うからもっと凄い題材なのかと
19 : 2022/05/12(木) 15:39:38.14 ID:4bLyfMlhM
新聞の記事欄グラフみたいだなあ
20 : 2022/05/12(木) 15:39:44.66 ID:2HjOkTDh0
いやだからMOSの世界一ってなに?
マイクロソフトオフィスエキスパート取れないの?
英検2級世界一ですって言ってるのと何が違うの?
21 : 2022/05/12(木) 15:39:49.57 ID:wUoxonP40
核家族化してるじゃん
誤魔化せよ学生じゃねえんだから
22 : 2022/05/12(木) 15:39:54.12 ID:9SJNbV770
同大会の試験時間は3時間半。

時間制限があるんか
大変やなあ

23 : 2022/05/12(木) 15:40:12.90 ID:TdlFU9XHM
え、まって
可愛いんだが
24 : 2022/05/12(木) 15:40:17.99 ID:T3GvvZWx0
にゃんぱすおばさんの若い頃そっくりだよ。
25 : 2022/05/12(木) 15:40:18.71 ID:2tJKryAt0
「あの子ちょっとエクセル出来るからってイキってない?」

こうなるよw

27 : 2022/05/12(木) 15:40:26.32 ID:6ckl0mOM0
ナイチンゲールみたいなの想像したわ
28 : 2022/05/12(木) 15:40:42.18 ID:OwE5Be17d
Wow!
はまだ?
30 : 2022/05/12(木) 15:40:56.07 ID:BHyWNr40a
↓横軸の線消すと見づらいとか言うやつ

科学系ではグラフの横線縦線は消すのが常識

31 : 2022/05/12(木) 15:41:06.41 ID:5VNwXk7i0
右の軸は不要

コメント

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